شماره گذاری خودکار ردیف اکسل

شماره گذاری خودکار ردیف در اکسل با استفاده از ابزار Fill Handle

ابزار «پر کردن» یا Fill Handle در اکسل ( Excel ) به شما توانایی ساخت مجموعه‌ای از اعداد یا حروف را می‌دهد. این عمل با کشیدن Fill Handle روی سلول‌های اکسل صورت می‌گیرد. نکته اساسی در استفاده از این روش، الگویی است که برای آغاز کار و کپی کردن به کار می‌گیرید.

به عنوان مثال، اگر تنها قصد شروع با شماره 1 و حفظ همین ترتیب را دارید، باید شماره «1» را در سلول اول و شماره «2» را در سلول پایینی آن وارد نمایید. این عمل یک الگو پدید می‌آورد.

سپس هر دو سلول را انتخاب کرده و Fill Handle را به سمت ردیف‌های بعدی بکشید. در حالی که مشغول درگ کردن یا کشیدن ماوس خود هستید، پیش‌نمایشی از شماره‌هایی که سلول‌های بعدی را پر خواهند کرد، می‌بینید.

اگر فاصله‌ای میان داده شما افتاده و می‌خواهید شماره گذاری را پس از این وقفه ادامه دهید، قادر به انجام این کار با ایجاد الگوی دیگری در دنباله عددی هستید.

مثلاً فرض کنید ردیف‌ها را از شماره 1 تا 6 عددگذاری کرده‌اید و پس از سه ردیف فاصله، قصد شماره گذاری بقیه سلول‌ها را با شروع از عدد 7 دارید.

عدد «7» را در سلول مورد نظر خود گذاشته و عدد «8» را در سلول پایینی آن قرار دهید. در ادامه، هر دو سلول را انتخاب کرده و دوباره از Fill Handle برای کشیدن ماوس بهره ببرید. اکسل هوشمند ظاهر شده و الگوی دریافتی را شناسایی و طبق آن عمل می‌کند. ( شماره گذاری خودکار ردیف اکسل )

اگر علاقمند هستید تا مهارت های ICDL را یاد بگیرید میتوانید در دوره 7 مهارت ICDL شرکت کنید