جامع ترین آموزش چاپ فایل اکسل

اکسل یکی از بهترین برنامه‌ ها در زمینه ورود و دسته‌بندی داده‌ها است. این برنامه قابلیت‌های زیادی دارد و کاربر می‌تواند اطلاعات خود را در ورک شیت‌های آن وارد کند. ممکن است بخواهید ورک شیت‌ها را به همان شکلی که در سیستم خود مشاهده می‌کنید، پرینت بگیرید. 🖨️ امکان پرینت گرفتن ورک شیت‌ها در شکل‌های مختلفی وجود دارد و یکی از آن‌ها، چاپ گرفتن فایل اکسل در یک صفحه است. در این مطلب از زراوندپلاس به آموزش ۴ روش پرینت فایل اکسل در یک صفحه میپردازیم. اگر میخواهید ۰ تا ۱۰۰ اکسل را به یاد بگیرید و همه ی ترفند ها و نکات مسلط بشوید ما به شما دوره اکسل را معرفی میکنیم دوره ای که پس از گذراندن آن 0 تا 100 Excel تسلط پیدا میکنید.

پرینت در اکسل در یک صفحه

?How to Print a Sheet on One Page in Microsoft Excel

گاهی پرینت گرفتن اسپردشیت‌های Excel می‌تواند کاغذ زیادی را هدر دهد. زیرا معمولا یک ردیف یا ستون وجود دارد که در یک صفحه قرار نمی‌گیرد. همین موارد باعث می‌شوند که یک یا حتی چند برگه دیگر پرینت شوند. گاهی هم نیاز است که تمام اطلاعات یک ورک شیت را در یک صفحه چاپ کنید. در این حالت می‌توانید از قابلیت چاپ فایل اکسل در یک صفحه استفاده کنید. در این مطلب از زراوندپلاس روش‌های پرینت فایل اکسل در یک صفحه را آموزش می‌دهیم.

چگونه در اکسل پرینت تمام صفحه بگیریم؟ روش اول

برای پرینت گرفتن از اکسل در یک صفحه در ویندوز، روی سربرگ Page Layout کلیک کنید. سپس روی فلش کوچکی که در سمت راست Page Setup قرار دارد، بزنید.

در مک روی سربرگ Page Layout بزنید و سپس Page Setup را انتخاب کنید.

در پنجره Page Setup روی سربرگ Page بزنید. در بخش Scaling گزینه Fit To را انتخاب کنید. در هر دو کادر عدد یک را وارد کنید. سپس روی OK بزنید.

نکته: اگر عرض شیت بیشتر از طول آن است، پیشنهاد می‌کنیم قسمت Orientation را در Page Setup به Landscape تغییر دهید.

اگر ردیف‌های زیادی در شیت داشته باشید، پرینت گرفتن به این صورت روی یک صفحه، ممکن است خواندن داده‌ها را برایتان دشوار کند. اگر فقط می‌خواهید ستون‌ها در یک صفحه باشند، اما با اینکه ردیف‌ها در صفحات بیشتری پرینت شوند، مشکلی ندارید، این شیوه را انجام دهید. در کادر اول Fit To عدد ۱ را وارد کنید و در کادر دوم عدد ۹۹۹۹ را وارد کنید. سپس روی OK بزنید.

سپس برای پرینت در اکسل در یک صفحه روی File > Print بزنید. حال پیش نمایشی از آنچه قرار است پرینت شود، مشاهده خواهید کرد. در این پیش نمایش می‌توانید ببینید پرینت شما به چه شکلی خواهد بود. اگر با شکل صفحه مشکلی ندارید، می‌توانید آن را پرینت کنید.

نکته : این آموزش بخشی از دوره اکسل زراوند پلاس می باشد پس اگر به دنبال یادگیری 0 تا 100 اکسل هستید همین حالا دوره اکسل را خریداری کنید .

آموزش پرینت گرفتن تمام صفحه در اکسل ۲۰۱۳: روش دوم

برای پرینت جدول اکسل در یک صفحه روی سربرگ File بزنید.

از سمت چپ روی Print بزنید.

سپس روی Print Active Sheets کلیک کنید و Print Entire Workbook را انتخاب کنید.

حال روی Printer Properties کلیک کنید.

حال باید به دنبال بخشی بگردید که به شما این امکان را بدهد که بتوانید نحوه پرینت صفحات را مدیریت کنید. این مورد در پرینترهای مختلف، متفاوت خواهد بود. در مثال ما، می‌توانید در بخش Page Layout تعداد شیت‌هایی را که باید در یک صفحه پرینت شود، وارد کنید. ما گزینه ۴ ۱on را انتخاب کردیم.

البته ما فرض را بر این گذاشته ایم که هر ورک شیت در یک صفحه جا می‌شود. با توجه به میزان داده‌های شما در شیت‌ها، اندازه اعداد و متون کوچک یا بزرگ چاپ خواهد شد.

مطلب مرتبط

یکی از مشکلاتی که همیشه افراد با نرم افزار اکسل دارند گذاشتن صفر در اکسل است !

نحوه چاپ فایل اکسل در یک صفحه و پرینت گرفتن چند ورک شیت در یک برگه: روش سوم

برای پرینت دو صفحه در یک صفحه اکسل، سربرگ های شیت ها را در پایین اکسل پیدا کنید. سپس روی یکی از آن‌ها راست کلیک کنید و گزینه Select All Sheets را انتخاب کنید. اگر نمی‌خواهید همه ورک شیت ها را یکجا پرینت بگیرید، دکمه CTRL را فشار دهید و روی سربرگ‌های مدنظر خود کلیک کنید. سپس روی یکی از آن‌ها راست کلیک کنید و این گزینه را انتخاب کنید.

حال روی سربرگ File بزنید و گزینه Print را انتخاب کنید.

در بخش Printer options روی  Printer بزنید تا پنجره Properties باز شود. حال از ۱ تا ۱۶ ورک شیت را با توجه به تعداد مدنظر خود انتخاب کنید. روی OK بزنید تا به بخش Print برگردید.

پیش از پرینت گرفتن روی Print Preview بزنید تا بتوانید پیش نمایشی از پرینت خود را مشاهده کنید.

اگر اعداد و متون بسیار کوچک می‌شوند، می توانید تعداد ورک شیت ها را در Printer options تغییر بدهید. همچنین می توانید بخش Orientation را هم تغییر بدهید.

حال گزینه Print در منوی File را انتخاب کنید و برای چاپ اکسل در یک صفحه دوباره روی Print بزنید.

نحوه تنظیم پرینت اکسل در یک صفحه: روش چهارم

شما می توانید داده‌های هر چند شیت را کپی کنید و در یک شیت جدید Paste کنید و همه آنان را یکجا پرینت بگیرید. برای پرینت کامل صفحه در اکسل و ساخت ورک شیت جدید، روی علامت + New Sheet در نوار Sheet Tab کلیک کنید یا Shift + F11 را فشار دهید.

حال وارد یکی از شیت ها شوید و داده را انتخاب کنید. سپس Ctrl + C را فشار دهید تا کپی شود. به شیت جدید بروید و روی آن راست کلیک کنید. سپس گزینه Paste Special > Linked Picture را مانند تصویر زیر انتخاب کنید.

حال داده‌های آن شیت به صورت تصویر در شیت جدید کپی خواهد شد.

این کار را برای تمامی شیت‌های موردنظر خود انجام دهید. وقتی این کار را برای تمامی شیت ها انجام دادید، چیزی شبیه به تصویر زیر را در شیت جدید خواهید داشت.

در همان صفحه شیت جدید برای چاپ جدول اکسل در یک صفحه، روی File > Print > Print کلیک کنید.

چاپ کل جدول در اکسل: راهنمای جامع و کاربردی

مقدمه

نرم‌افزار اکسل (Microsoft Excel) یکی از ابزارهای بسیار قدرتمند برای مدیریت و تحلیل داده‌هاست. یکی از نیازهای اساسی کاربران این نرم‌افزار، چاپ کل جدول در اکسل به صورت مرتب و خوانا است. این فرآیند به خصوص برای افرادی که گزارش‌های حرفه‌ای تهیه می‌کنند یا قصد ارائه داده‌ها به صورت چاپ‌شده دارند، بسیار اهمیت دارد.

در این مقاله، روش‌های مختلف چاپ جدول در اکسل را با توجه به تنظیمات چاپ، اندازه جدول، و صفحه‌بندی بررسی می‌کنیم.

چالش‌های چاپ جدول در اکسل

قبل از شروع آموزش، بهتر است با برخی از مشکلات رایج هنگام چاپ جدول در اکسل آشنا شویم:

1. جدول در چند صفحه تقسیم می‌شود: زمانی که اندازه جدول بزرگ باشد، ممکن است به چندین صفحه تقسیم شود و چاپ آن دشوار شود.
2. ناهماهنگی در تنظیمات چاپ: برخی تنظیمات پیش‌فرض اکسل ممکن است جدول را به صورت ناقص چاپ کنند.
3. مشکل در مشاهده خطوط جدول: اگر تنظیمات خطوط و مرزهای جدول به درستی اعمال نشده باشد، چاپ به صورت نامرتب انجام می‌شود.

آموزش گام به گام چاپ کل جدول در اکسل

1. آماده‌سازی جدول برای چاپ

قبل از شروع چاپ، بهتر است جدول خود را آماده کنید:

• اطمینان از کامل بودن جدول: مطمئن شوید که تمام داده‌ها به درستی وارد شده و هیچ سلولی خالی باقی نمانده است.
• تنظیم مرزها و خطوط جدول: برای اطمینان از چاپ منظم، خطوط و مرزهای جدول را با استفاده از گزینه “Borders” مشخص کنید.
• تنظیم اندازه سلول‌ها: ستون‌ها و ردیف‌ها را به گونه‌ای تنظیم کنید که داده‌ها به طور کامل نمایش داده شوند.

2. تنظیم ناحیه چاپ (Print Area)

یکی از ویژگی‌های کاربردی اکسل، قابلیت تعیین محدوده چاپ است. برای چاپ فقط بخشی از صفحه که شامل جدول است:

1. انتخاب جدول: جدول مورد نظر خود را انتخاب کنید.
2. تعیین ناحیه چاپ:
   • به تب Page Layout بروید.
   • گزینه Print Area را انتخاب کنید.
   • روی Set Print Area کلیک کنید.

با این کار، فقط ناحیه مشخص‌شده چاپ خواهد شد.

3. پیش‌نمایش چاپ (Print Preview)

برای اطمینان از درستی چاپ:

• به تب File بروید و گزینه Print را انتخاب کنید.
• در این بخش، پیش‌نمایشی از نحوه چاپ جدول نمایش داده می‌شود. اگر تنظیمات نیاز به اصلاح دارند، می‌توانید به راحتی آن را تغییر دهید.

4. تنظیم مقیاس (Scaling)

گاهی اوقات اندازه جدول بزرگ‌تر از یک صفحه چاپی است. برای تنظیم جدول به گونه‌ای که در یک صفحه جا شود:

1. به تب Page Layout بروید.
2. گزینه Scale to Fit را پیدا کنید.
3. تنظیمات زیر را اعمال کنید:
   • Width: روی “1 Page” تنظیم کنید.
   • Height: روی “1 Page” تنظیم کنید.

این کار باعث می‌شود که کل جدول در یک صفحه چاپ شود.

5. استفاده از حالت افقی یا عمودی (Orientation)

بسته به شکل و اندازه جدول، می‌توانید جهت صفحه را تغییر دهید:

• به تب Page Layout بروید.
• گزینه Orientation را انتخاب کنید.
• حالت Portrait (عمودی) یا Landscape (افقی) را انتخاب کنید.

6. تنظیم حاشیه‌ها (Margins)

برای بهبود خوانایی جدول:

• به تب Page Layout بروید.
• گزینه Margins را انتخاب کنید.
• حاشیه‌های مناسب (مانند Narrow یا Custom) را تنظیم کنید.

7. افزودن تیتر و سربرگ

اگر جدول شما بخشی از یک گزارش است، می‌توانید تیتر یا سربرگ به صفحه چاپی اضافه کنید:

1. به تب Page Layout بروید.
2. گزینه Print Titles را انتخاب کنید.
3. در بخش Rows to repeat at top، ردیف تیتر جدول را مشخص کنید.

مشکلات رایج و راه‌حل‌ها در چاپ جدول اکسل

1. خطوط جدول چاپ نمی‌شوند

اگر خطوط جدول در چاپ نمایش داده نمی‌شوند:

• به تب Page Layout بروید.
• گزینه Gridlines را فعال کنید.
• اطمینان حاصل کنید که چاپ خطوط در تنظیمات فعال است.

2. جدول به صورت ناقص چاپ می‌شود

اگر بخشی از جدول چاپ نمی‌شود:

• از گزینه Fit Sheet on One Page استفاده کنید.
• مطمئن شوید که ناحیه چاپ به درستی تنظیم شده است.

3. چاپ جدول بسیار کوچک یا بزرگ است

اگر جدول بیش از حد کوچک یا بزرگ چاپ می‌شود:

• تنظیمات مقیاس (Scaling) را بررسی کنید.
• گزینه Custom Scaling را انتخاب کرده و درصد مقیاس را تغییر دهید.

نکات پیشرفته برای کاربران حرفه‌ای

1. استفاده از فرمول‌ها و قالب‌بندی شرطی: قبل از چاپ جدول، می‌توانید از ابزارهای پیشرفته مانند فرمول‌ها و قالب‌بندی شرطی (Conditional Formatting) استفاده کنید تا داده‌ها خواناتر شوند.
2. ایجاد ماکرو برای چاپ خودکار: اگر مرتباً نیاز به چاپ جداول خاص دارید، می‌توانید از قابلیت ماکرو (Macro) برای خودکارسازی فرآیند چاپ استفاده کنید.
3. ذخیره تنظیمات چاپ: تنظیمات چاپ خود را ذخیره کنید تا در دفعات بعد نیازی به تنظیم مجدد نداشته باشید.

معرفی دوره جامع اکسل زراوند پلاس

اگر به دنبال یادگیری تمام امکانات اکسل از مبتدی تا پیشرفته هستید، دوره جامع اکسل زراوند پلاس بهترین گزینه برای شماست. این دوره توسط متخصصان حوزه اکسل طراحی شده و تمامی مباحث مورد نیاز کاربران، از جمله چاپ جدول، فرمول‌نویسی، و مدیریت داده‌ها را پوشش می‌دهد.

یکی از مزایای ویژه این دوره، ارائه کتاب آموزشی رایگان است که به صورت اختصاصی توسط استاد دوره تألیف شده است. این کتاب شما را در یادگیری عمیق‌تر و حرفه‌ای‌تر نرم‌افزار اکسل یاری می‌کند.

برای اطلاعات بیشتر و ثبت‌نام دوره اکسل زراوند پلاس همین حالا اقدام کنید .

خرید دوره آموزشی اکسل + کتاب رایگان

نتیجه‌گیری

چاپ کل جدول در اکسل یکی از مهارت‌های اساسی برای کاربرانی است که نیاز به ارائه داده‌ها به صورت چاپی دارند. با استفاده از روش‌ها و نکات ارائه‌شده در این مقاله، می‌توانید جداول خود را به بهترین شکل ممکن چاپ کنید. همچنین، پیشنهاد می‌کنیم برای تسلط بیشتر بر نرم‌افزار اکسل، از دوره جامع زراوند پلاس استفاده کنید.

اگر نکات و مشکلات دیگری در زمینه چاپ جدول در اکسل دارید، در نظرات با ما به اشتراک بگذارید!