سرصفحه و پاصفحه در اکسل

در این مقاله ایجاد سرصفحه و پاصفحه در اکسل را توضیح داده ایم. فرض کنید می­خواهید لیست کتاب­های موجود در شرکت خود را در یک فایل اکسل تایپ کنید و برای هر کتاب کاری یک سرصفحه و پاصفحه داشته باشید. یا بخواهیم کلمه یا عبارتی مثل نام شرکت را در تمام صفحات اکسل تکرار کنیم.

اطلاعات درج شده در بالای صفحه را اصطلاحا سرصفحه یا Header و اطلاعات درج شده در پایین صفحه را اصطلاحا پا­ صفحه یا Footer گویند. در واقع سرصفحه و پاصفحه فیلدهایی هستند که به صورت دلخواه می­توانید آن­ها را تنظیم کنید. مثلا فرض کنید می­خواهید تاریخ و ساعت آماده سازی این فایل Excel را در سرصفحه، سمت چپ و لوگوی شرکت را در سرصفحه سمت راست قرار دهید و در پاصفحه هم شماره صفحه را درج کنید.

برای ایجاد Header یا Footer مراحل زیر را انجام دهید:

1. ابتدا محدوده مورد نظر را انتخاب کنید. به سربرگ View بروید.
2. در گروه Workbook views، Page layout را انتخاب کنید تا در نمای Page layout قرار بگیرید.
3. در قسمت بالا نوشته شده Add header روی آن کلیک کنید.
4. 4.         یک سربرگ وابسته به نام Header & Footer tools ظاهر می­شود که از 4 گروه تشکیل شده است.
5. گروه اول Header & Footer که شامل الگوهای آماده برای Header و Footer است.
6. گروه دوم Header & Footer Elements که شامل المان­های مختلفی است.
7. گروه سوم  Navigationبرای هدایت به سوی سرصفحه و پاصفحه است.
8. گروه چهارم Options است که دارای 4 تنظیم خاص برای Header و Footer است.

حال به بررسی این 4 قسمت به صورت مجزا می­پردازیم:

الگوهای آماده

در قسمت Header & Footer یکسری الگوهای آماده برای سرصفحه و پاصفحه وجود دارد.

با استفاده از قسمت Header & Footer Elements شما می­توانید المان­هایی زیر را برای درج در سرصفحه یا پاصفحه استفاده کنید:

• Page number یا Number of page: درج شماره صفحه
• Current date: درج تاریخ جاری سیستم
• Current time: درج ساعت جاری سیستم
• File path: درج مسیر فایل
• File name: درج نام فایل
• Sheet name: درج نام شیت
• Picture: درج تصویر

نکته: با استفاده از قسمت Format picture می­توانید سایز تصویری را که در قسمت سرصفحه یا پاصفحه قرار دادید، تنظیم کنید، یعنی باید ابتدا تصویر موردنظر را درج کنید سپس به تنظیم سایز و… آن بپردازید. ( سرصفحه و پاصفحه در اکسل )

با استفاده از قسمت Navigation به سرصفحه یا پا­ صفحه هدایت می­شوید.

در قسمت Options 4 تنظیم وجود دارد:

1. با تیک دار کردن گزینه Different first page می­توانید سرصفحه یا پاصفحه­ی، صفحه اول را متمایز از صفحات دیگر کنید.
2. با تیک دار کردن گزینه Different odd & even page می­توانید سرصفحه یا پاصفحه­ی صفحات زوج و فرد را متمایز کنید.
3. با تیک دار کردن گزینه Scale with document می­توانید سرصفحه یا پاصفحه را با مقیاس تنظیم کنید.
4. با تیک دار کردن گزینه Align with page margins می­توانید سرصفحه یا پاصفحه را متناسب با حاشیه­های صفحه تنظیم کنید.

اعمال سرصفحه به تمام Sheetها

برای اینکه سربرگی را که برای یک workbook انتخاب کردید به تمام Sheet­ها اعمال کنید:

سربرگ موردنظر را انتخاب کنید. Sheet­ها را در حالی که کلید Ctrl را پایین نگه داشتید انتخاب کنید.

تبدیل شماره گذاری انگلیسی به فارسی

ساده­ترین کاری که می­توانید با استفاده از سرصفحه و پاصفحه انجام دهید، این است که برای Workbook­ها شماره صفحه بگذارید. به طور پیش­فرض این شماره­گذاری به صورت اعداد انگلیسی انجام می­شود. فرض کنید شما می­خواهید این اعداد با فونت فارسی در پاصفحه Workbookهایتان قرار گیرد برای این کار مراحل زیر را انجام دهید:

1. به سربرگ Page Layout بروید.
2. روی فلش کوچک قسمت گروه Page setup کلیک کنید.
3. پنجر­ای گشوده می­شود روی دکمه­ی Custom footer کلیک کنید.
4. روی فلش کوچک کادر کشویی قسمت Footer کلیک کنید.
5. روی آیکن این قسمت که در تصویر نشان داده شده، کلیک کنید.
6. روی آیکن A کلیک کنید.
7. روی Ok کلیک کنید.
8. پنجره­­ای گشوده می­شود از قسمت Font فونت فارسی موردنظر را انتخاب کنید. مثلا ما در اینجا B Titr را انتخاب کردیم.
9. از قسمت Font style استایل مورد نظر را انتخاب کنید.
10. از قسمت Size سایز موردنظر را انتخاب کنید.
11. از قسمت Color رنگ موردنظر را انتخاب کنید.
12. در نهایت روی Ok کلیک کنید.

یک راه دیگر هم برای دسترسی به پنجره Page setup وجود دارد:

1. به سربرگ File بروید. روی Print کلیک کنید.
2. روی Page setup کلیک کنید.