شرط روی فیلدهای Access

راهنمای قدم به قدم برای شرط روی فیلدهای Access

در این راهنما، ما به شما نحوه استفاده از شرط روی فیلدهای Access را آموزش می دهیم. با این روش، شما می توانید داده های خود را بر اساس مقادیر خاصی که در فیلدهای خود دارند، فیلتر کنید. پس با ما همراه باشید تا با استفاده از این راهنما، به راحتی به این موضوع مسلط شوید.

قدم ۱: باز کردن پایگاه داده

اولین قدم برای استفاده از شرط روی فیلدهای Access، باز کردن پایگاه داده است. برای این کار، می توانید به روش های زیر عمل کنید:

• روی دکمه Start کلیک کنید و سپس Microsoft Access را انتخاب کنید.
• پس از باز شدن Access، روی گزینه Open Other Files کلیک کنید.
• فایل پایگاه داده خود را انتخاب کرده و روی گزینه Open کلیک کنید.

قدم ۲: انتخاب جدول

بعد از باز کردن پایگاه داده، شما باید جدولی را که می خواهید بر اساس آن شرط بندی کنید، انتخاب کنید. برای انتخاب جدول، می توانید به روش های زیر عمل کنید:

• در قسمت Navigation Pane، روی جدول مورد نظر کلیک کنید.
• اگر جدول مورد نظر در قسمت Navigation Pane وجود ندارد، روی گزینه Table کلیک کرده و سپس جدول مورد نظر را انتخاب کنید.

قدم ۳: ایجاد یک پرس و جستجو

حالا که جدول مورد نظر را انتخاب کرده اید، باید یک پرس و جستجو برای اعمال شرط بندی ایجاد کنید. برای این کار، می توانید به روش های زیر عمل کنید:

• در قسمت Create کلیک کنید و سپس روی گزینه Query Design کلیک کنید.
• در صورتی که گزینه Query Design در قسمت Create وجود ندارد، می توانید به قسمت Query کلیک کنید و سپس گزینه New که در پایین قرار دارد را انتخاب کنید.

قدم ۴: افزودن فیلدهای مورد نیاز

حالا که پرس و جستجو را ایجاد کرده اید، باید فیلدهایی که می خواهید بر اساس آنها شرط بندی کنید، اضافه کنید. برای افزودن فیلدها، می توانید به روش های زیر عمل کنید:

• در قسمت Design، روی گزینه Show Table کلیک کنید.
• جدول مورد نظر را انتخاب کرده و روی گزینه Add کلیک کنید.
• فیلدهای مورد نظر را انتخاب کرده و روی گزینه Close کلیک کنید.

قدم ۵: اعمال شرط بندی

حالا که فیلدهای مورد نظر را به پرس و جستجو اضافه کرده اید، باید شرط بندی را اعمال کنید. برای اعمال شرط بندی، می توانید به روش های زیر عمل کنید:

• در قسمت Design، روی فیلدی که می خواهید شرط بندی کنید، کلیک راست کنید و سپس گزینه Properties را انتخاب کنید.
• در صفحه Properties، روی قسمت Criteria کلیک کنید.
• در این قسمت، شرط بندی خود را برای فیلد مورد نظر وارد کنید. به عنوان مثال، اگر می خواهید فیلدهایی را که مقدار آنها بیشتر از ۱۰۰ است فیلتر کنید، می توانید شرط بندی زیر را وارد کنید: >100.

قدم ۶: ذخیره پرس و جستجو

حالا که شرط بندی را اعمال کرده اید، باید پرس و جستجو را ذخیره کنید. برای ذخیره پرس و جستجو، می توانید به روش های زیر عمل کنید:

• در قسمت Design، روی گزینه Save کلیک کنید.
• نام پرس و جستجو را وارد کرده و روی گزینه OK کلیک کنید.

قدم ۷: اجرای پرس و جستجو

حالا که پرس و جستجو را ذخیره کرده اید، می توانید آن را اجرا کنید. برای اجرای پرس و جستجو، می توانید به روش های زیر عمل کنید:

• در قسمت Home، روی گزینه View کلیک کنید و سپس گزینه Datasheet را انتخاب کنید.
• در صفحه Datasheet، داده های مورد نظر خود را مشاهده کنید. فقط داده هایی که شرط بندی شما را برآورده می کنند، نمایش داده می شوند.

نتیجه گیری

با استفاده از این راهنما، شما می توانید به راحتی به شرط روی فیلدهای Access مسلط شوید. با این روش، شما می توانید داده های خود را بر اساس مقادیر خاصی که در فیلدهای خود دارند، فیلتر کنید. این روش به شما کمک می کند تا به سرعت به داده هایی که به آنها نیاز دارید، دسترسی پیدا کنید.