تبدیل PowerPoint به Word

شیوه تبدیل PowerPoint به Word

برای تبدیل پاورپوینت به ورد فایل پاورپوینت را باز کنید، به زبانه File بروید سپس Export را از نوار کناری انتخاب کنید.

در گام بعدی برای تبدیل پاورپوینت به ورد در منوی Export گزینه Create Handouts را کلیک کنید.

در فهرست زیر برخی اطلاعات مفید را در مورد کارهایی که می‌توانید در این حالت انجام دهید می‌بینید:

• اسلایدها و توضیحات را در یک سند ورد قرار دهید.
• محتوای پاورپوینت را در ورد قالب‌بندی و ویرایش کنید.
• با هر تغییری در اسلایدها و فایل اصلی، خروجی ورد نیز به صورت خودکار به روز‌رسانی خواهد شد.

اگر علاقمند هستید تا مهارت های ICDL را یاد بگیرید میتوانید در دوره 7 مهارت ICDL شرکت کنید

در ادامه دکمه Create Handouts را انتخاب کنید.

پنجره Send to Microsoft Word با چند گزینه طرح‌بندی مختلف صفحه ظاهر خواهد شد. مناسب‌ترین مورد را برای خود انتخاب کنید. در این مثال، گزینه Blank lines below slides را انتخاب می‌کنیم. زمانی که آماده شد روی OK کلیک کنید.

نکته: اگر می‌خواهید محتوای درون اسلاید در سند ورد هنگامی که ارائه پاورپوینت ویرایش می‌شود به صورت خودکار به‌روزرسانی شود، گزینه Paste Link را انتخاب کنید.

پس از این که روی OK کلیک کردید، ارائه به صورت خودکار در سند جدید ورد باز می‌شود. برای ویرایش هرگونه محتوای درون اسلایدها روی اسلاید دابل کلیک کنید تا امکان ویرایش فراهم شود.

اگر گزینه Blank lines below slide را انتخاب کرده باشید، فضای زیادی برای درج یادداشت روی هر اسلاید وجود خواهد داشت. اگر در نسخه پاورپوینت یادداشت‌هایی داشته باشید و لی‌آوت متناظر را انتخاب کرده باشید، در فایل موجود نیز ظاهر خواهند شد. به این ترتیب به سادگی موفق شدید عملیات تبدیل را انجام دهید.