شماره گذاری خودکار در اکسل
مایکروسافت اکسل (Excel) دارای ردیفهای سربرگی است که از شماره 1 شروع میشوند. ولی در صورتی که قصد دارید اطلاعات مورد نظرتان را در ردیفی پایینتر از ردیف اول شماره گذاری کنید، این ردیفهای سربرگ کمک چندانی به شما نمیرسانند. در این مقاله به نحوه شماره گذاری خودکار ردیف در اکسل به صورت دستی میپردازیم.
شاید بخواهید با شماره گذاری ردیفها پروژههای مشارکتی خود را آسان کرده و از درک متقابل اطلاعات در دست، اطمینان حاصل کنید. شاید هم قصد دارید از دنباله عددی خاصی به عنوان اعداد مرجع در برگه اکسل خود بهره ببرید. شما میتوانید شماره گذاریهای اینچنینی را با استفاده از ابزار «پر کردن» یا Fill Handle (مربعی کوچک در سمت راست سلولهای اکسل که مقادیر متوالی را به صورت خودکار پر میکند) و یا یک «کارکرد» (Function) در اکسل به انجام برسانید. در ادامه به آموزش قدم به قدم هر یک از این دو روش میپردازیم.
شماره گذاری خودکار ردیف در اکسل با استفاده از ابزار Fill Handle
در اکسل به شما توانایی ساخت مجموعهای از اعداد یا حروف را میدهد. این عمل با کشیدن Fill Handle روی سلولهای اکسل صورت میگیرد. نکته اساسی در استفاده از این روش، الگویی است که برای آغاز کار و کپی کردن به کار میگیرید.
به عنوان مثال، اگر تنها قصد شروع با شماره 1 و حفظ همین ترتیب را دارید، باید شماره «1» را در سلول اول و شماره «2» را در سلول پایینی آن وارد نمایید. این عمل یک الگو پدید میآورد.
سپس هر دو سلول را انتخاب کرده و Fill Handle را به سمت ردیفهای بعدی بکشید. در حالی که مشغول درگ کردن یا کشیدن ماوس خود هستید، پیشنمایشی از شمارههایی که سلولهای بعدی را پر خواهند کرد، میبینید.
اگر فاصلهای میان داده شما افتاده و میخواهید شماره گذاری را پس از این وقفه ادامه دهید، قادر به انجام این کار با ایجاد الگوی دیگری در دنباله عددی هستید.
مثلاً فرض کنید ردیفها را از شماره 1 تا 6 عددگذاری کردهاید و پس از سه ردیف فاصله، قصد شماره گذاری بقیه سلولها را با شروع از عدد 7 دارید.
عدد «7» را در سلول مورد نظر خود گذاشته و عدد «8» را در سلول پایینی آن قرار دهید. در ادامه، هر دو سلول را انتخاب کرده و دوباره از Fill Handle برای کشیدن ماوس بهره ببرید. اکسل هوشمند ظاهر شده و الگوی دریافتی را شناسایی و طبق آن عمل میکند.
دیدگاهتان را بنویسید