default value در اکسس

مایکروسافت اکسس یک سیستم مدیریت پایگاه داده چند منظوره است که به شما امکان می دهد تا داده ها را ذخیره، مدیریت و تجزیه و تحلیل کنید. یکی از ویژگی هایی که اکسس را قدرتمند می کند، قابلیت تنظیم مقادیر پیش فرض برای فیلدهای جدول شما است. مقادیر پیش فرض می توانند با اتوماتیک شدن فیلدها با مقادیر مشترک یا پیش فرض، زمان و تلاش شما را صرفه جویی کنند. در این مقاله، ما به شما مراحل تنظیم default value در اکسس را آموزش می دهیم.

مرحله 1: باز کردن جدول خود در نمای طراحی

برای تنظیم مقدار پیش فرض برای یک فیلد در جدول خود، ابتدا باید جدول را در نمای طراحی باز کنید. برای این کار، پایگاه داده را که حاوی جدولی است که می خواهید تغییر دهید، باز کنید و سپس روی زبانه “جداول” کلیک کنید. جدولی را که می خواهید تغییر دهید را انتخاب کرده و روی دکمه “نمای طراحی” کلیک کنید.

مرحله 2: انتخاب فیلدی که می خواهید مقدار پیش فرض را برای آن تنظیم کنید

بعد از ورود به نمای طراحی، بر روی فیلدی که می خواهید مقدار پیش فرض را برای آن تنظیم کنید کلیک کنید. این کار فیلد را برجسته می کند و خصوصیات آن را در بخش “خصوصیات فیلد” نمایش می دهد.

مرحله 3: تنظیم مقدار پیش فرض

در بخش “خصوصیات فیلد” نمای طراحی، به دنبال بخش “default value” بگردید. این بخش محلی است که مقدار پیش فرضی که می خواهید برای این فیلد استفاده کنید را وارد می کنید. مقداری که می خواهید برای این فیلد استفاده کنید را در این بخش وارد کنید.

مرحله 4: ذخیره تغییرات در جدول

بعد از تنظیم مقدار پیش فرض  ( default value )برای فیلد، باید تغییراتی که در جدول ایجاد کرده اید را ذخیره کنید. برای این کار، روی دکمه “ذخیره” در نوار ابزار اکسس سریع کلیک کنید یا “Ctrl + S” را در صفحه کلید خود فشار دهید. این کار تغییراتی را که در جدول ایجاد کرده اید ذخیره می کند.

مرحله 5: بستن و باز کردن جدول برای دیدن default value اکسس در عمل

بعد از ذخیره تغییرات در جدول، باید جدول را بسته و دوباره باز کنید تا مقدار پیش فرض ( default value ) در عمل را ببینید. برای این کار، روی دکمه “بستن” در نوار ابزار اکسس سریع کلیک کنید یا “Ctrl + F4” را در صفحه کلید خود فشار دهید تا نمای طراحی بسته شود. سپس بر روی جدول در زبانه “جداول” دوباره کلیک کنید تا آن را باز کنید.

مرحله 6: تست default value در اکسس

برای تست مقدار پیش فرض، یک رکورد جدید را به جدول اضافه کرده و فیلد را خالی بگذارید. وقتی به فیلد بعدی منتقل می شوید، مقدار پیش فرضی که تنظیم کرده اید باید به صورت اتوماتیک در فیلد پر شود. اگر مقدار پیش فرض در فیلد پر نشد، به نمای طراحی برگردید و اطمینان حاصل کنید که مقدار را به درستی وارد کرده اید.

مرحله 7:

تکرار برای دیگر فیلدها اگر می خواهید برای فیلدهای دیگر در جدول خود مقدار پیش فرض تنظیم کنید، مراحل فوق را برای هر فیلد که می خواهید مقدار پیش فرض را برای آن تنظیم کنید تکرار کنید.

مرحله 8: ذخیره و بستن جدول

پس از تنظیم مقادیر پیش فرض برای تمامی فیلدهایی که می خواهید تغییر دهید، جدول خود را ذخیره و ببندید. در نتیجه، تنظیم مقادیر پیش فرض در اکسس می تواند با اتوماتیک شدن فیلدها با مقادیر مشترک یا پیش فرض، زمان و تلاش شما را صرفه جویی کنند. با دنبال کردن این مراحل ساده، می توانید به راحتی مقادیر پیش فرض را به جداول اکسس خود اضافه کنید و فرایند ورود داده ها را بهبود بخشید. در حالی که تنظیم مقادیر پیش فرض ممکن است به نظر یک کار کوچک بیاید، می تواند به شدت کارایی و دقت شما را در وارد کردن داده ها به پایگاه داده اکسس بهبود بخشد.