حذف داده تکراری در اکسل

پیدا کردن و حذف داده تکراری در اکسل با فرمان Remove Duplicates

حذف داده تکراری در اکسل عمل بسیار رایجی است. برای همین یک فرمان اختصاصی در ریبون برای آن وجود دارد.

سلولی را درون داده‌هایتان که می‌خواهید تکراری‌هایشان را حذف کنید، انتخاب کنید و به زبانه‌ی Data رفته و و بر روی فرمان Remove Duplicates کلیک کنید.

اکسل تمامی مجموعه‌ی داده‌ها را انتخاب خواهد کرد و پنجره‌ی Remove Duplicates باز خواهد شد.

1. اگر داده‌هایتان حاول عناوین ستون در سطر اول است لازم است اکسل را مطلع کنید. اگر تیک داشته باشد، سطر اول داده‌هایتان به هنگام پیدا کردن و حذف مقادیر تکراری در نظر گرفته نخواهد شد.
2. باید انتخاب کنید کدام ستون‌ها برای تعیین تکراری‌ها استفاده شود. در بالا دکمه‌های مفید Select All و Unselect All وجود دارند که می‌توانید از آن‌ها زمانی که لیست بلندی از ستون‌ها در داده‌هایتان دارید، استفاده کنید.

وقتی OK را می‌زنید، اکسل تمام مقادیر تکراری یافت‌شده را حذف خواهد کرد و به شما خلاصه‌ای از تعداد مقادیر حذف‌شده و باقی‌مانده ارائه خواهد کرد.
این فرمان جزئیات داده‌هایتان را تغییر خواهد داد بنابراین بهتر است این فرمان را بر روی کپیِ داده‌هایتان انجام دهید تا داده‌های اصلی دست‌نخورده باقی بماند.

داده‌ی تکراری چیست؟

مقادیر تکراری زمانی اتفاق می‌افتند که یک مقدار یا مجموعه‌ای از مقادیر مشابه در داده‌هایتان ظاهر شود.

برای مجموعه‌ای از داده‌ها، می‌توانید مقادیر تکراری را به روش‌های مختلف تعریف کنید.

در مثال فوق، مجموعه‌ای ساده از داده‌ها با 3 ستون تحت عناوین Make، Model و Year برای لیست ماشین‌ها آمده است.

1. تصویر اول تمامی تکراری‌ها را تنها بر اساس ستون اول Make هایلایت کرده است.
2. تصویر دوم تمامی تکراری‌ها را بر اساس ستون اول و دوم Make و Model هایلایت کرده است. تعداد نتایج، یک تکراری کم‌تر است.
3. تصویر دوم تمامی تکراری‌ها را بر اساس تمامی ستون‌های جدول هایلایت کرده است. تعداد نتایج، باز تعداد کم‌تری مقادیر تکراری است.

نتایج مقادیر تکراری بر اساس یک ستون یا کل جدول می‌تواند بسیار متفاوت باشد. همیشه باید هوشیار باشد چه نسخه‌ای را می‌خواهید و اکسل چه کاری انجام می‌دهد.