جمع بازه ساعتی در اکسل

روش‌های جمع ساعت در اکسل

پس از قالب‌بندی سلول‌ها، می‌توانید عملیات مختلفی روی آن‌ها انجام دهید. در ادامه 9 روش مختلف برای جمع ساعت را با هم خواهیم آموخت. خرید دوره آموزشی اکسل زراوندپلاس شما را از هر آموزش دیگری بی نیاز میسازد پس دوره Excel زراوندپلاس را از دست ندهید

افزودن مقادیر ساعتی برای محاسبه جمع

در این روش، می‌خواهیم مقادیر ساعتی را به کمک فرمولی ساده با هم جمع کنیم. در تصویر زیر لیستی از چند مقدار ساعتی داریم.

حال می‌توانیم این سلول‌ها را با هم جمع کنیم. برای این کار به روش زیر عمل کنید:

• در ابتدا فرمول زیر را در سلول نتیجه وارد کنید.

=C5+C6+C7

• با فشردن دکمه Enter، ساعت‌ها با هم جمع می‌شوند و مقدار نهایی را در سلول C8 خواهید دید.

اگر جمع ساعت ها در اکسل بیشتر از 24 ساعت شود، فرمول بالا نتیجه‌ای شبیه به شکل زیر خواهد داشت:

در چنین موقعیتی باید قالب‌بندی سلول نتیجه را تعویض کنید. برای این کار، مانند قبل روی سلول کلیک کرده و دکمه‌های Ctrl+1 را بزنید. سپس در زبانه (Number، گزینه Custom را برگزینید. بعد در کادر Type در بالای فهرست قالب‌ها، عبارت زیر را بنویسید و دکمه OK را فشار دهید:

[h]:mm;@

• در نهایت نتیجه مانند تصویر زیر خواهد شد:

محاسبه جمع ساعت در اکسل با تابع SUM

در روش قبلی برای جمع ساعت در اکسل از یک فرمول بسیار ساده استفاده کردیم. در ادامه می‌بینیم که چطور می‌شود از تابع جمع در اکسل (SUM) برای محاسبه مدت کلی و جمع ساعت‌ها استفاده کرد.

• ابتدا فرمول زیر را در سلول نتیجه وارد کنید:

=SUM(C5:C7)

• بعد از نوشتن فرمول جمع در اکسل کافی است دکمه Enter را بفشارید تا تابع SUM، جمع کلی ساعت‌ها را در بازه C5:C7 (از سلول C5 تا سلول C7) به دست آورد.

استفاده از تفریق برای محاسبه مدت کل ساعت‌ ها

گاهی وقت‌ها نیاز است تا مجموع ساعت‌های بین دو بازه زمانی را به دست آوریم. برای انجام این کار از عمل تفریق در اکسل استفاده می‌کنیم. به‌عنوان مثال در تصویر زیر، برای هر «وظیفه» (Task) ساعت شروع و ساعت پایان تعیین کرده‌ایم. در ادامه می‌خواهیم مدت زمان بین هر یک از این بازه‌های زمانی را با فرمولی ساده محاسبه کنیم.

• فرمول زیر را در سلول نتیجه بنویسید:

=C5-B5

• در نهایت پس از زدن دکمه Enter، نتیجه مانند تصویر زیر خواهد شد. برای کپی کردن فرمول، علامت مثبت (+) سمت چپ پایین سلول را با ماوس گرفته و روی سلول‌های دیگر بکشید.

محاسبه جمع ساعت‌ها در فاصله زمانی بیشتر از 24 ساعت

در روش دوم، اختلاف زمانی بین دو مقدار زمانی را به دست آوردیم، اما همه آن‌ها کمتر از 24 ساعت بودند. در شرایطی که این اختلاف بیشتر از 24 ساعت شود، باید فرمول متفاوتی را به کار ببریم. از آنجا که قرار است فاصله زمانی بیشتر از 24 ساعت باشد، مجموعه داده‌های مثال زیر، افزون بر زمان شروع و پایان، تاریخ هم دارند.

• همچنین مهم است دقت کنید که از قالب زیر برای زمان‌های شروع و پایان استفاده کرده‌ایم.

• برای انجام این کار، فرمول زیر را در سلول نتیجه وارد کنید.

=(C5-B5)*24

• سپس دکمه (Enter‌) را فشار داده و فرمول را در بقیه سلول‌ها هم کپی کنید. در نهایت، نتیجه مانند تصویر زیر خواهد شد.

در این مثال، برای قالب‌بندی ستون نتایج (یعنی ستون Total Hours) گزینه General را انتخاب کرده‌ایم. به همین دلیل عددهایی با اعشار مانند 25٫5 و 26٫5 در نتیجه دیده می‌شوند. شما می‌توانید قالب‌بندی این سلول‌ها را به شکلی که می‌خواهید تغییر دهید.این نکته یکی از هزاران نکته ای است که در دوره آموزش Excel گفته شده است اگر علاقه مند به یادگیری اکسل دارید میتوانید دوره اموزش اکسل را خریداری کنید